Gutes Bestandsmanagement entscheidet über Erfolg oder Misserfolg bei Amazon. Mit diesen Excel-Vorlagen und Formeln behältst du deinen Bestand im Griff – ohne teure Software.
Die Grundlagen der Bestandsplanung
Bevor wir in die Formeln einsteigen, kurz die wichtigsten Konzepte:
Reorder Point (ROP)
Der Bestandslevel, bei dem du nachbestellen solltest.
Safety Stock
Pufferbestand für unerwartete Nachfragespitzen.
Lead Time
Zeit von Bestellung bis Wareneingang bei Amazon.
Days of Supply
Wie viele Tage reicht dein aktueller Bestand?
Die wichtigsten Excel-Formeln
1. Durchschnittlicher Tagesabsatz
Basis aller Berechnungen ist dein durchschnittlicher Tagesabsatz. Verwende die letzten 30 Tage für eine zuverlässige Zahl:
=SUMME(Verkäufe_30_Tage)/30
Oder mit Gewichtung der letzten Tage (wichtig bei Trends):
=SUMMENPRODUKT(Verkäufe;Gewichtung)/SUMME(Gewichtung)
2. Bestandsreichweite (Days of Supply)
Wie viele Tage reicht dein Bestand noch?
=Aktueller_Bestand/Durchschnittlicher_Tagesabsatz
3. Reorder Point berechnen
Der Punkt, an dem du nachbestellen musst:
=Tagesabsatz * (Lead_Time + Safety_Stock_Tage)
Beispiel: 10 Einheiten/Tag × (21 Tage Lead Time + 7 Tage Safety) = 280 Einheiten
4. Safety Stock berechnen
Pufferbestand basierend auf Nachfrageschwankungen:
=Tagesabsatz * Safety_Faktor
Der Safety_Faktor ist typischerweise 0,2-0,5 (20-50% des Lead Time Bedarfs).
=NORM.INV(Service_Level;0;1) * STABW(Tagesabsätze) * WURZEL(Lead_Time)
5. Optimale Bestellmenge (EOQ)
Die wirtschaftlich optimale Bestellmenge nach der EOQ-Formel:
=WURZEL((2 * Jahresabsatz * Bestellkosten) / (Stückkosten * Lagerhaltungskosten%))
Das Bestandsplanungs-Template
So baust du dein Excel-Template auf:
| Spalte | Inhalt | Formel |
|---|---|---|
| A | SKU / ASIN | - |
| B | Produktname | - |
| C | Aktueller Bestand | Import |
| D | Verkäufe 30 Tage | Import |
| E | Ø Tagesabsatz | =D2/30 |
| F | Lead Time (Tage) | Manuell |
| G | Reichweite (Tage) | =C2/E2 |
| H | Reorder Point | =E2*(F2+7) |
| I | Status | =WENN(C2<H2;"BESTELLEN";"") |
| J | Bestellmenge | =WENN(I2="BESTELLEN";E2*45-C2;0) |
Ampel-System für schnelle Übersicht
Mit bedingter Formatierung siehst du sofort, wo Handlungsbedarf besteht:
=G2<F2 → Rot
=G2<(F2+7) → Gelb
=G2>=45 → Grün
Cashflow-Planung
Bestandsplanung ohne Cashflow-Planung ist unvollständig. Hier die wichtigsten Formeln:
Kapitalbindung berechnen
=Bestand * Einkaufspreis
Bestellkosten-Projektion
=Bestellmenge * Einkaufspreis + Versandkosten + Zoll
Break-Even Reichweite
Ab wann deckt der Umsatz die Bestellkosten?
=Bestellkosten / (Tagesabsatz * Gewinn_pro_Einheit)
Tipps zur Automatisierung
So sparst du Zeit bei der Datenpflege:
- Amazon Reports nutzen: Exportiere wöchentlich den "FBA Inventory" und "Business Reports"
- Power Query: Automatisiere den Import der Amazon-Daten
- Pivot-Tabellen: Für schnelle Analysen nach Kategorie, Saison etc.
- E-Mail-Alerts: Mit VBA kannst du automatische Warnungen bei niedrigem Bestand einrichten
Fazit
Mit diesen Excel-Formeln und Templates hast du eine solide Grundlage für dein Bestandsmanagement:
- Berechne deinen Tagesabsatz als Basis aller Planungen
- Definiere Reorder Points für jedes Produkt
- Nutze ein Ampel-System für schnelle Übersicht
- Pläne deinen Cashflow mit den Bestellprojektionen
- Automatisiere wo möglich, um Zeit zu sparen
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